AI-advies en automatisering

Minder handmatig werk. Minder wachttijd.

Wij bouwen de software van uw bedrijf. En die is van u: zonder licenties per gebruiker.

Wij adviseren bedrijven over waar AI hun werkprocessen en hun klantenservice kan verbeteren. Daarna ontwerpen we het werk opnieuw, automatiseren we terugkerende taken en bouwen we de software die daarvoor nodig is.

Vertel ons over een dure tool, een vastgelopen AI-initiatief, een knelpunt in bedrijfskennis of een proces dat niet werkt. Wij zeggen eerlijk of er een goede aansluiting is.

Wat we doen

Ons werk, helder uitgelegd

  • AI-strategie en afstemming van de directie
  • Herontwerp van werkprocessen en van het operationele model
  • Systemen voor bedrijfskennis
  • Systeemintegratie en automatisering
  • Vervanging van SaaS en software in eigendom van de klant
  • Productieoplevering, invoering en overdracht
Eerder werk

Al opgeleverd werk

Opgeleverde projecten

Vier geanonimiseerde projecten, los van onze demo's gepresenteerd.

01Zakelijke diensten · VK
Het probleem

Vier gehuurde systemen voor CRM, personeelsbeheer, loonadministratie en e-mailmarketing brachten hoge terugkerende kosten per gebruiker mee; toegang werd bewust beperkt om de rekening te drukken.

Wat er gebouwd is

Eén eigen systeem dat alle vier vervangt, met een AI-assistent die met de bedrijfsdata werkt en waarmee klanten zelf via chat bestellen.

Het resultaat

Het systeem in eigendom van de klant verving vier gehuurde systemen en gaf het hele team toegang.

02Handel
Het probleem

Klanten belden dagelijks om te vragen waar hun bestelling bleef; medewerkers controleerden het koeriersaccount met de hand.

Wat er gebouwd is

Een WhatsApp-bot gekoppeld aan het koeriersaccount van het bedrijf. Klanten vragen de bezorgstatus in de chat en krijgen direct antwoord.

Het resultaat

Klanten konden de bezorgstatus opvragen in hun voorkeurskanaal, waardoor routinematige telefoontjes en handmatige controles bij de vervoerder afnamen.

03Bouwlogistiek · VK
Het probleem

Meerdere mensen namen elke week met de hand namen en vervaldata van gefotografeerde veiligheidspassen en certificaten over in een spreadsheet.

Wat er gebouwd is

Een verwerkingsketen die elke pas en elk certificaat leest, de houder, het type pas en de vervaldatum eruit haalt en de status van elke medewerker toont in één doorzoekbaar dashboard.

Het resultaat

Zo'n 2.900 documenten zijn op één plek samengebracht, met een datum vastgelegd bij 97% ervan en de rest opgesomd voor controle door een mens.

04Liefdadigheidsorganisatie · VK
Het probleem

Haar websites en online cursus stonden op aparte platforms, en voor één daarvan was de beheerderstoegang kwijtgeraakt.

Wat er gebouwd is

Een nieuwe meertalige website en een privéarchief voor haar lesopnamen, op hosting- en domeinaccounts die eigendom zijn van de organisatie.

Het resultaat

In september overgedragen met een schriftelijke handleiding; de beheerder van de organisatie gebruikt het archief nu met een eigen account.

Uitgelichte oplossingen

Operationele problemen die het oplossen waard zijn

Klanten schakelen ons in via onze drie diensten. Deze waardevolle oplossingen onderzoeken en leveren wij wanneer de bedrijfseconomie en de operationele onderbouwing sterk zijn.

01 / Aanvragen en klanten

Beantwoord elke aanvraag zonder wachttijd

Wij bouwen een systeem dat elke aanvraag via uw website of WhatsApp vastlegt, kwalificeert, direct beantwoordt en een conceptofferte klaarzet die een medewerker nakijkt.

  • Elke aanvraag één keer vastgelegd, met de gegevens die nodig zijn voor een offerte
  • Prijzen en offertes altijd eerst goedgekeurd door een medewerker
Bespreek dit probleem
Nieuwe aanvraag · WhatsApp
Keukenrenovatie van ongeveer 12 m², bij voorkeur starten in het voorjaar.
  • Budgetindicatie opgegeven
  • Binnen het werkgebied
  • Foto's bijgevoegd

Antwoord verstuurd met twee beschikbare tijdstippen uit uw agenda voor een bezoek en wat er klaar moet liggen.

Conceptofferte klaar om na te kijken
Illustratie met voorbeeldgegevens. Aanvragen via de website en WhatsApp in één systeem dat uw bedrijf bezit.
02 / SaaS en handmatig werk

Vervang dure SaaS en handmatige werkprocessen

Wij vergelijken de volledige operationele bedrijfseconomie van behouden, configureren, integreren, heronderhandelen, vervangen of stoppen. Als eigendom meer waarde creëert, leveren wij software die rond het werk is gebouwd.

  • Licenties, uitvoering, migratie, onderhoud, invoering en overstapkosten worden samen bekeken
  • Beperkingen per gebruiker verdwijnen alleen als de bredere onderbouwing vervanging rechtvaardigt
Bespreek dit probleem
Gebruikelijke beginsituatie
  • Losse systemen
  • Gegevens overtypen
  • Licenties per gebruiker
Mogelijk resultaat
  • Eén verbonden werkproces
  • Eén gedeelde informatiebasis
  • Software die van u is
03 / Obranext Company Brain

Maak verspreide bedrijfskennis bruikbaar

Maak met Obranext Memory-to-Work Method van wat uw bedrijf weet werk waarop mensen kunnen vertrouwen. Geef de juiste mensen betrouwbare toegang tot kennis in documenten, berichten, vergaderingen en bedrijfssystemen.

  • Sneller hergebruik van eerder werk en kortere cycli voor voorstellen, ondersteuning, inwerken, reageren en beslissen
  • Met betrouwbare bronnen onderbouwde antwoorden en minder afhankelijkheid van de persoon die alles onthoudt
Bespreek dit probleem
Obranext Company Brain
Hoe keuren we een leveranciersfactuur goed?

Vergelijk de factuur met de inkooporder en het ontvangstbewijs. Leg afwijkingen vóór goedkeuring voor aan de financiële afdeling.

Bron: Inkoophandleiding, factuurgoedkeuring
Toegang: Financiën en Inkoop
Illustratie met voorbeeldgegevens. Een kennissysteem dat uw bedrijf bezit, met antwoorden onderbouwd door bronnen en toegang die u beheert.
Obranext Value-to-Work Method

Eerst de waarde. Dan het werk.

Wij beginnen met het bedrijfsresultaat en hoe het werk werkelijk verloopt. Pas daarna beslissen we of kopen, integreren, bouwen of stoppen juist is.

Van richting naar productie

Een helder pad van beslissing naar gemeten verandering

  1. 01

    Afstemmen

    Gedeelde prioriteit, verantwoordelijke en succesmaatstaf

  2. 02

    Uitwerken

    Procesoverzicht, businesscase en plan met kostenraming

  3. 03

    Beslissen

    Advies: kopen, integreren, bouwen of stoppen

  4. 04

    Leveren

    Eén afgesproken werkproces in productie

  5. 05

    Meten en overdragen

    Vergelijking met de nulmeting, training en overdrachtsdocumentatie

Als de onderbouwing sterk is, brengt een 90-Day AI Transformation (de uitvoering van 90 dagen) één prioritair werkproces of nauw verbonden operationeel gebied in productie, afhankelijk van afgesproken omvang, toegang, data, API's en beslissnelheid.

Voorbeelden om te proberen

Bekijk het werk in actie.

Verken drie werkende operationele demo's en een Design Atlas-voorvertoning. Ze werken allemaal met voorbeeldgegevens en zijn geen bewijs van opgeleverde klantprojecten.

Demo's
Patio
Design Atlas-voorvertoning

Een website die bij het bedrijf past

Ontdek Patio, een architectenbureau dat als ontwerpconcept is gemaakt. De website laat zien hoe doelgroep, inhoud en ontwerp aansluiten op de behoeften van één bedrijf.

Diensten

Drie manieren om Obranext in te schakelen

Begin bij de dienst die past bij de beslissing die voorligt. We werken ook met bedrijven die door de eigenaar worden geleid, rechtstreeks met degene die beslist.

01

AI Direction Workshop

Werksessie voor de directie

Begin hier alsUw directie moet afspreken wat AI als eerste moet veranderen.

Een sessie op maat die leiders op één lijn brengt over wat AI moet veranderen, wat eerst moet worden onderzocht en hoe de volgende beslissing wordt genomen.

  • Voorbereiding op maat met geselecteerde gesprekken en stukken
  • Eén gedeeld bedrijfsprobleem, een verantwoordelijke en beslisprincipes
  • Beslisnotitie met drie prioritaire gebieden en de volgende vraag
Bespreek de Workshop
03

90-Day AI Transformation

Eén prioritair proces of verbonden operationeel gebied

Begin hier alsU een geaccepteerde Blueprint of gelijkwaardig plan heeft en een prioritair werkproces klaar is voor uitvoering.

Wij brengen de afgesproken operationele verandering in productie en meten die tegen de nulmeting. De levering kan procesherontwerp, integratie, automatisering, AI en maatwerksoftware combineren.

  • Vereist een Obranext Blueprint of een geaccepteerd gelijkwaardig plan
  • De planning hangt af van afgesproken omvang, toegang, data, API's en beslissingen van de klant
  • Productieoverdracht, training, beheersing en eerste waardebeoordeling
Bespreek de transformatie
Commercieel model

Hoe wij onze vergoeding bepalen

Wij werken met vaste vergoedingen voor een afgesproken omvang. De offerte is gebaseerd op het werk, de waarde, de complexiteit, het risico, de leveringsvoorwaarden en de marktcontext. Daarom spreken wij die voor aanvang rechtstreeks met u af.

Kennismaking
Aan een eerste kennismaking zijn geen kosten verbonden. Die bepaalt aansluiting en omvang; het is geen adviessessie.
Workshop en Blueprint
Beide zijn betaalde, zelfstandige opdrachten. Wij spreken omvang, resultaat, vergoeding en betalingsschema af voordat het werk begint.
90-Day AI Transformation
Wij maken pas een offerte na aanvaarding van een Obranext Operating Blueprint of een gelijkwaardige basis. De uitvoering heeft een eigen afgesproken omvang en vergoeding.
Afzonderlijke kosten
Software van derden, infrastructuur, reizen, belastingen en specialistisch advies worden afzonderlijk benoemd en afgesproken.
Software die van u is
Voor software die wij voor u bouwen, rekent Obranext geen licentie per gebruiker.
Begin met de aansluiting

Breng ons het operationele probleem dat AI niet heeft opgelost

Vertel ons over een dure tool, een slecht werkend proces, een vastgelopen AI-initiatief of een knelpunt in kennis. Vertel waar bedrijfskennis uw bedrijf vertraagt. Wij voeren een eerlijk gesprek over de aansluiting en de volgende stap.

Het eerste gesprek

Een eerste gesprek maakt het probleem duidelijk, toetst of wij u kunnen helpen en bepaalt de volgende beslissing. U hoeft geen uitgebreide briefing voor te bereiden.

Of mail ons rechtstreeks:
[email protected]

Geen nieuwsbrieven, geen lijsten. Wij gebruiken dit alleen om te antwoorden. Privacy